Bist du unsicher, ob dein nächster Event live vor Ort oder online stattfinden soll? Detlev Reich und Samuel Röthlisberger führen dich in dieser spannenden Podcast-Folge durch die wichtigsten Überlegungen und helfen dir, mit einer Guidline die perfekte Wahl zu treffen. Ausserdem lernst du die format-spezifischen Vorteile kennen, um deine Gäste maximal zu begeistern und zu inspirieren.

Deine Guideline

01 Definiere Ziele

Überlege dir genau, was du mit deinem Event erreichen möchtest. Möchtest du Raum für Networking schaffen, in dem persönliche Begegnungen und Beziehungen entstehen? Oder suchst du nach der Zufälligkeit, wie sie etwa in wild zusammengewürfelten Workshop-Settings entsteht? Welche Reichweite verfolgst du mit deinem Event? Soll er ein exklusives oder potenziell unbegrenzt grosses Publikum erreichen? Klare Ziele sind wegweisend in der Formatauswahl.

02 Kenne deine Zielgruppe

Wer sind deine Gäste? Sind sie technikaffin oder bevorzugen sie persönliche Begegnungen? Liegt ihnen das Thema Nachhaltigkeit am Herzen oder ist ihnen Networking besonders wichtig? Kenne die Vorlieben deines Publikums und nimm bei der Formatauswahl Rücksicht darauf.

03 Plane genug Zeit ein

Wie viel Zeit hast du zur Vorbereitung? Live-Events erfordern oft mehr Vorlaufzeit als virtuelle Veranstaltungen. Bei hybriden Events erhöht sich der Organisationsaufwand gegenüber Live-Events sogar um das 2,5-fache. Plane entsprechend, um Stress zu vermeiden.

04 Berücksichtige dein Budget

Virtuelle Events sind oft kostengünstiger, da Kosten für Veranstaltungsort, Verpflegung und Reisen entfallen. Prüfe dein Budget und entscheide, was für dich machbar ist.

05 Achte auf technische Ausstattung

Hast du die technischen Ressourcen für einen qualitativ hochwertigen Event? Egal ob live vor Ort oder online, eine gute technische Umsetzung ist entscheidend für den Erfolg deiner Veranstaltung.

Format-spezifische Vorteile

Live-Event (vor Ort)

Starke emotionale Wirkung und langanhaltende Erinnerung
Besondere Dynamik durch das physische Zusammenkommen
Ideal für dynamische und interaktive Inhalte
Hohe Wertschätzung des Publikums gegenüber dem Veranstalter und umgekehrt

Online Event

Leichtes Teilen und nachträgliches Nutzen von Inhalten
Flexibel, nachhaltig (keine Anreisen) und kosteneffizient
Zuschalten von Gästen aus anderen Locations möglich
Erreichbarkeit eines potenziell unbegrenzt grossen Publikums
Geringes Problem von Mehrsprachigkeit durch moderne Übersetzungstools (z.B. Teams oder Wordly)
Geotargeting für massgeschneiderte Inhalte

Hybrider Event

Flexibilität der Gäste zwischen physischer und virtueller Teilnahme
Wertschätzung physisch eingeladener Gäste (VIPs) bei gleichzeitiger Inklusion eines potenziell unbegrenzt grossen Publikums
Hohe Wirkung durch gut aufbereitete Inhalte
Emotionale Komponente durch Einbindung des Live-Publikums in übertragenen Bildern

Satelliten-Event

Verbindung von Live (vor Ort) und Online-Elementen
Geringerer Reiseaufwand und reduzierte Umweltauswirkungen
Persönliche Begegnungen durch lokale Hubs mit gleichzeitiger globaler Vernetzung möglich