Bei den Veranstaltungen von NZZ Connect ist unser Ablauf-Regisseur seit Jahren unverzichtbar. Doch wie genau läuft sein Einsatz ab, was passiert da hinter der Bühne und warum ist die Rolle so essenziell für erfolgreiche Events? Wir werfen einen Blick hinter, vor, unter und rund um die Kulissen.
Seit mehr als einem Jahrzehnt arbeitet Samuel Röthlisberger mit NZZ Connect zusammen. Die Zweigniederlassung der NZZ organisiert jährlich zahlreiche Konferenzen, bei denen namhafte Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und Behörde über aktuelle Themen debattieren. Unser Ablauf-Regisseur Samuel versteht es, eine Dramaturgie in jeden Event zu bringen.
Der Ablauf und seine Aufgaben
Ein Ablauf-Regisseur schreibt das Drehbuch und plant Showacts sowie Q&As gezielt ein. Er weiss zum Beispiel ganz genau, wann und wie der Auftritt eines Fasnacht-Fäschtbänklers in eine Reihe von Vorträgen rundum Gesundheitsthemen passt und welche über die Abstimmungsplattform Slido eingereichten Publikumsfragen im Q&A besprochen werden sollen. Er hat ein grosses Wörtchen bei Gestaltung der Hauptbühne mitzureden, wobei er neben dem Blick fürs Detail stets das Endprodukt vor Augen hat. Zu den zentralsten Aufgaben der Ablauf-Regie gehören vor allem das richtige Timing und die gewünschte Wirkung: Wo spielen sich am Ende wann welche Inhalte wie Visuals, Video-Clips, Keynotes und Unterhaltungsmomente ab?
Um die Eckdaten des Events geschmeidig abzurunden, wählt unser Ablauf-Regisseur die passende Jingle-Musik, kümmert sich um die korrekte Beschriftung der Referentinnen und Referenten und übernimmt die Koordination und Durchführung der Proben – alles lange bevor die eigentliche Party steigt. Am Event-Tag dann hält er dich Fäden in der Hand. Dabei steht ihm unser Stage-Manager zur Seite, der den Auf- und Umbau des Bühnen-Set-Ups koordiniert und den Referentinnen und Referenten das Zeichen für ihren Einsatz gibt. Er sorgt auch dafür, dass sie sich vor und hinter der Bühne zu jeder Zeit wohl und sicher fühlen, um on Stage einen einwandfreien Auftritt hinzulegen. Ablauf-Regisseur und Stage-Manager arbeiten Hand in Hand, wie perfekt aufeinander abgestimmte Zahnrädchen in der gut geölten Event-Maschinerie.
Jetzt wisst ihr also, was da abläuft.
5 renommierte Schweizer Konferenzen mit F/E Hintergrund
Wo wir sonst noch Ablauf-Regie und Stage-Management wuppen.
Am Swiss Economic Forum sind nicht nur Führungspersönlichkeiten aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Medien anwesend, sondern auch wir: in Regie, Stage-Management und hinter der Kamera.
Am Swiss Innovation Forum wird die Schweizer Innovationslandschaft vorangetrieben – wir sind mittendrin. Als Ablauf-Regisseur und Stage-Manager bauen wir anderen kreativen Köpfen eine Bühne.
An der FutureHealth Basel werden ausgewählte nationale und internationale Entscheidungsträger zusammengebracht, um über gesundheitswirtschaftliche Themen auszutauschen. Wir übernehmen Ablauf-Regie und Stage-Management und unterstützen Speaker beim erfolgreichen Vortragen ihrer Keynotes.
Wie kann den wirtschaftlichen und regulatorischen Herausforderungen des Immobilienmarktes adäquat begegnet werden? Die national führende Immobilienplattform NZZ Real Estate Days gibt Strategien an die Hand und entwickelt Lösungsansätze. Wir sorgen dafür, dass dieses Know-how vollumfänglich die Branchenvertreter erreicht. Wie? Indem wir als Showcaller durchs Programm leiten und den Speakern als Stage-Manager im Backstage und auf der Bühne eine Wohlfühlumgebung schaffen.
Das Sustainable Switzerland Forum fördert den Dialog von Wirtschaftsvertretern zum Thema Nachhaltigkeit. Gemeinsam wird nach Antworten auf die grossen Umweltfragen gesucht. Als Ablauf-Regisseur und Stage-Manager kreieren wir für Speaker eine Umgebung, in der sie ihre Botschaft an Vordenkerinnen und Vordenker weitergeben können.
Zusammenarbeit zwischen Samuel Röthlisberger und NZZ Connect
