GL- Assistenz (m/w)
Alles im Blick
In Baden (50-80%) ab Oktober 2023
Mittendrin am Lenken
(GL-)Assistenz
Du bist eine gute Seele. Denkst schon lange mit und voraus, planst, unterbreitest Vorschläge, organisierst und überblickst Termine und setzt projektartige Aufgaben selbständig um. Schaffst du locker? Toll! Denn es warten auch interne Events auf dich, ein schönes Office, das schön bleiben soll, und als Drehscheibe der Geschäftsleitung und Verbindung zum Team bist du umfassend im Herzen der Agentur involviert.
Wir suchen dich ab Oktober 2023 als Mutterschaftsvertretung im höheren Pensum (60-80%), und ab Mai 2024 als Teamergänzung mit voraussichtlich kleinerem Pensum (50-60% oder nach Vereinbarung). Du willst mehr wissen? Lass uns sprechen!
Aufgaben
- Geschäftsleitungs-Unterstützung in sämtlichen Bereichen
- Selbstständige Führung und Organisation der Personal- und Recruiting-Administration
- Verantwortung für das gesamte Facility Management (ohne Reinigung), Kundenempfang und Erreichbarkeit
- Sorgfältige Ausführung von wiederkehrenden Buchhaltungsaufgaben
- Leitung von internen Projekten und Events mit Budgetverantwortung
- Aktiver Team-Support
- (Unterstützung der Geschäftsentwicklung in Konzeption, Research und Implementierung)
Skills
- Mind. 5 Jahres Berufserfahrung in den Bereichen GL-Assistenz, Organisationsentwicklung oder HR
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und hohe Eigenverantwortung
- Weiterbildung als Geschäftsleitungsassistenz, HR-Spezialist/in oder Business Development oder entsprechende Berufserfahrung
- Höchste Loyalität und Vertraulichkeit
- Kreative, zugängliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Das sind wir
Die entscheidende Zutat unserer F/E-Kultur ist das ehrliche Interesse an den Menschen – an Mitarbeitenden, Kunden und Partnern – an dir! Wir kreieren Erlebnisse aus der ganzen Bandbreite an kommunikativen und kreativen Dienstleistungen: von Strategy und Branding über Campaigns und Spaces, bis hin zu immersiven Live-Events. Wir führen nicht nur Marken diverser Unternehmen in unserem Portfolio, sondern auch Freundeslisten, denn wir begleiten unsere Kunden als Weggefährten nahe, individuell und langfristig. Für immer neue Highlights, zufriedene Kunden und den Erfolg sorgen mittlerweile über 30 engagierte Mitarbeitende in Baden, Zürich und Düsseldorf. Im September werden wir knackige 10 Jahre jung und unser Team mit dir hoffentlich +1 reicher.